【2020年度版】Gmailで外部メール（POP3）を受信する方法
Gmailでは、外部のメールアドレスを設定することで、そのアドレスのメールをGmail上で送受信することができます。これにより、複数のメールアドレスをGmailにまとめて管理することが可能になります。
しかし、外部メール（POP3）を受信する設定はやや複雑なため、できるだけ分かりやすく手順を解説しました。外部メールの設定を行う際に、ぜひ参考にしてください。
※2020年7月現在の設定方法を掲載しています
目次
1.外部メールの設定を確認
外部メールの設定情報をご用意いただけていますか？ 下記の情報が必要となるのでご確認ください。
- アカウント名 (例：[email protected]）
- パスワード 設定されたパスワード
- 受信サーバー(POP) (例：okuden-labo.com）
- 送信サーバー(SMTP) (例：okuden-labo.com）
後ほど外部メールアドレス宛に確認メールが届くため、そのメールを確認できるメールソフトやWebメールをご用意ください。
メールの暗号化を利用する場合は、ご利用のサーバーの環境が暗号化に対応しているかを確認頂いた上で、ご利用ください。暗号化に対応していないサーバーではメールの暗号化は行えません。
2.Gmailから外部メールを受信できるようにする
(1)Gmailを開き、右上の歯車ボタンをクリックします。
クイック設定で、「すべての設定を表示」をクリックします。
(2)上部のタブの「アカウントとインポート」をクリックし、「他のアカウントでメールを確認」の欄の「メール アカウントを追加する」をクリックしてください。
(3)下記の画面でメールアドレスを入力し、「次へ」を押してください。
(4)この画面では(POP3)が選択されているのを確認して、「次へ」を押してください。
(5)メールアカウント情報を入力します。
暗号化を利用しない場合
ポート番号は「110」にしてください。
受信したメッセージにラベルを付けるにチェックを入れ、そのほかのチェックを外してください。
下記の2か所にチェックを入れてください。
受信したメッセージにラベルを付ける
にチェックを入れ、そのほかのチェックを外してください。
暗号化を利用する場合
暗号化を利用する場合は、SSL/TLSを使用します。 受信サーバーのポート番号は『995』、送信サーバーのポート番号は『465』または『587』を使用してください。
下記の2か所にチェックを入れてください。
- 受信したメッセージにラベルを付ける
- メールの取得にセキュリティで保護された接続(SSL)を使用する。
これで、Gmailで会社のメールを受信できるようになりました。
次の画面で「はい」を選択すると、メール送信の設定が始まります。
後で送信メールサーバーを設定する場合は、「いいえ」を選択し、設定を終了してください。
送信メールの設定を行う場合、Gmailを起動し、設定画面の「アカウントとインポート」をクリックします。
「名前」の欄の「他のメールアドレスを追加」をクリックすると、「2.Gmailから外部メールを送信できるようにする」の設定画面が開くので、同じように入力してください。
3.Gmailから外部メールを送信できるようにする
「1.Gmailから外部メールを受信できるようにする」の続きです。
(1)送信時の名前を入力し、「次のステップ」を押してください。
(2)メールアカウント情報を入力します。
暗号化を利用しない場合 ポート番号は「587」にし、「アカウントの追加」を押してください。
暗号化を利用する場合
ポート番号は「465」にし、「アカウントの追加」を押してください。
(3)先程の「アカウント追加」を押すと「認証メール」を送る旨が表示されます。
(4)今回設定した外部メールアドレス宛にGmailから確認メールが届きます。 メールソフトもしくはwebメールを開き、メールに添付されているリンクをクリックするか確認コードを入力してください。
次の画面で確認ボタンを押します。
4.注意点
今回の設定を行った後にgmail以外で受信してしまうと、正しく同期できない状態になってしまいます。外部メールを設定しているメールソフトを起動しない、もしくはメールソフトのアカウント設定を削除するようにしてメールを受信しないようにしてください。