OCR機能はGoogleレンズとGoogleドライブが最強です！！
仕事の業務などで、こんなお悩みはありませんか?
- プリントされた資料を文字データとして残したい
- FAXで送られてきた資料を文字データにしたい
- メールに添付で送られてきたPDFファイルを文字データにしたい
- 書籍に掲載されている文章の一部を文字データとして残しておきたい
- ウェブサイトに掲載されている画像の文章を文字データにしたい
- 手書きの文字を文字データにしたいんだけど可能なのかな
こんな時は手入力していませんか？スキャナーをお持ちの方ならOCR機能が使えるのですが、設定等が面倒で利用していない方も多いのではないでしょうか？
こんな時はスマホのGoogleレンズとGoogleドライブがおすすめです。手軽に簡単にOCR機能が利用できます。 しかもGoogleのAIを使っているので、とても高性能。十分実務で使えるレベルです。
では今回はGoogleレンズとGoogleドキュメントを使ってOCR機能を利用する方法についてご紹介していきます。
目次
1.紙の文章を文字データにする方法
- プリントされた資料を文字データとして残したい
- FAXで送られてきた資料を文字データにしたい
- 書籍に掲載されている文章の一部を文字データとして残しておきたい
- 手書きの文字を文字データにしたい
など紙の文章を文字データにするには、Googleレンズを使います。 Googleレンズは、Androidのスマホだけでなく、iPhoneのGoogle検索からも可能です。
Google レンズを起動する
Google レンズを起動するにはいくつか方法があります
- メイン画面のGoogleレンズをクリック
- Googleの検索画面から起動する(iphoneの場合)
- カメラを起動しモードをレンズにする
スマホの機種やAndroidのバージョンによって違うかもしれませんが、ワンクリックで起動できる(1)の方法がオススメです。
(1)メイン画面のGoogleレンズをクリック
Androidのメイン画面に表示されているGoogleレンズをクリックしてください。
(2)Googleの検索画面から起動する
Androidでもiphoneでも、下記のGoogleの検索画面が表示されていれば、レンズのアイコンをクリックしてください。
(3)カメラを起動しモードをレンズにする
AndroidのカメラからもGoogleレンズが使えます。 最初にカメラを起動します。
次にカメラのモードでレンズをクリックします。
Google レンズの使い方
Googleレンズをクリックすると下記のようにカメラが起動します。
文字モードを選択し、テキスト化したい文章を撮影します。 文字の部分が認識され、選択された状態になります。
撮影した文章がテキスト化されました。
左下の「すべて選択」をクリックします。
次に左下の「コピー」をクリックすると、保存先が選べる状態になります。
保存先に出てきたとこならどこでも保存できますが、GoogleドキュメントやGoogle Keepに保存しておけば、すぐにパソコンで利用できます。
2.画像の文章を文字データにする方法
- メールに添付で送られてきたPDFファイルを文字データにしたい
- ウェブサイトに掲載されている画像(png、jpg、gifなど)の文章を文字データにしたい
など画像の文章を文字データにするには、Googleドライブを使います。 Googleドライブを開き、左メニューの「新規」をクリックします。
「ファイルのアップロード」を選択し、文字データにしたい画像をアップします。
アップロードされたファイルをgoogleドライブのファイル一覧で確認します。
該当のファイルを右クリックし、「アプリで開く」、「googleドキュメント」をクリックします。
しばらく下記のような画面になり、文字データに変換されます。
変換が終わると、下記のような画面が表示されます。 ページの下部の赤枠欄に文字データが表示されています。
3.最後に
紙にプリントされた文章や画像の文章を文字データにするなら、Google レンズとGoogleドキュメントの組み合わせが最強だということが、ご理解いただけたでしょうか？是非ともご活用ください。
ちなみに音声入力もGoogleドキュメントが便利です。お持ちのスマホのGoogleドキュメントを開いて、マイクボタンを押して喋るだけです。少し長い文章だなと思ったら、音声入力を試しください。こちらも必須のツールとなること間違いありません。